Wie lauten die IMAP, POP3- und SMTP-Servernamen?
Sowohl für IMAP/POP3 als auch SMTP nutzen Sie den gleichen Servernamen. Dieser lautet:
mail.hosting.de
Aus der gewählten Nutzungsart Ihres Postfaches (IMAP oder POP3) und der gewünschten Verschlüsselung ergeben sich die in Ihrem E-Mail-Programm zu hinterlegenden Ports:
| Protokoll | Verschlüsselung | Port |
|---|---|---|
| IMAP | SSL/TLS (empfohlen) | 993 |
| IMAP | STARTTLS | 143 |
| IMAP | keine (nicht empfohlen) | 143 |
| POP3 | SSL/TLS (empfohlen) | 995 |
| POP3 | STARTTLS | 110 |
| POP3 | keine (nicht empfohlen) | 110 |
| SMTP | STARTTLS (empfohlen) | 587 |
| SMTP | SSL/TLS | 465 |
| SMTP | keine (nicht empfohlen) | 25 |
Für die gängigsten E-Mail-Programme finden Sie im Helpdesk zur Unterstützung ebenfalls bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Was ist IMAP?
IMAP (Internet Message Access Protocol) ist eine Methode, um auf E-Mails auf einem Remote-Server zuzugreifen. Damit können Sie Ihre Nachrichten auf mehreren Geräten anzeigen und verwalten, weil die E-Mails auf dem Server gespeichert und nicht lokal heruntergeladen werden. Das heißt, Sie können Nachrichten auf Deinem Smartphone, Tablet oder Computer lesen, organisieren oder löschen, und alle Änderungen werden automatisch synchronisiert. IMAP ist besonders nützlich, wenn Sie von mehreren Geräten aus auf Deine E-Mails zugreifen müssen, z. B. um Ihre geschäftlichen E-Mails sowohl auf Deinem Laptop als auch auf Ihrem Smartphone zu checken.
Was ist POP3?
POP3 (Post Office Protocol 3) ist eine weitere Möglichkeit, E-Mails von einem Server abzurufen, funktioniert aber anders als IMAP. Bei POP3 werden E-Mails in der Regel auf ein einzelnes Gerät heruntergeladen und möglicherweise vom Server gelöscht, sodass die Nachrichten lokal gespeichert werden und möglicherweise nicht auf anderen Geräten zugänglich sind. Diese Konfiguration kann nützlich sein, wenn Sie eine permanente Offline-Kopie Ihrer E-Mails behalten möchten oder nur über begrenzten Server-Speicherplatz verfügen. Dies erfordert jedoch eine gewisse sorgfalt bei der Verwaltung der Mails, wenn Sie regelmäßig von mehreren Geräten aus auf ein POP-Account zugegriffen wird.
Was ist SMTP?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wird zum Versenden von E-Mails verwendet. Während IMAP und POP3 für das Abrufen eingehender Nachrichten zuständig sind, ist SMTP für die Zustellung Deiner ausgehenden E-Mails an den Server des Empfängers verantwortlich. Es stellt sicher, dass die Nachrichten richtig weitergeleitet werden und im richtigen Posteingang landen. Jeder E-Mail-Client braucht ein richtig konfiguriertes SMTP, um Nachrichten zuverlässig zu verschicken, und er arbeitet mit IMAP oder POP3 zusammen, um ein komplettes E-Mail-Erlebnis zu bieten.
Entscheidung zwischen IMAP und POP3
IMAP ist ideal, wenn Sie von mehreren Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen und alle Nachrichten auf diesen Geräten synchronisieren möchten. POP3 eignet sich am besten, wenn Sie hauptsächlich ein einziges Gerät für E-Mails verwenden und Nachrichten lieber lokal speichern möchten. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie die beste Konfiguration für Ihren Arbeitsablauf auswählen. Beispielsweise eignet sich IMAP perfekt für jemanden, der seine E-Mails auf einem Laptop, Tablet und Smartphone abruft, während POP3 eher für jemanden geeignet ist, der nur auf seinem Heimcomputer auf E-Mails zugreift und Offline-Kopien wünscht.
Warum SMTP wichtig ist
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sorgt dafür, dass Ihre ausgehenden E-Mails korrekt und sicher von Ihrem Gerät an den Server des Empfängers gesendet werden. Auch wenn Sie IMAP oder POP3 zum Empfangen von Nachrichten verwenden, muss SMTP richtig konfiguriert sein, um E-Mails zu versenden. Ohne SMTP können Sie E-Mails zwar lesen, aber nicht versenden. SMTP arbeitet im Hintergrund, sorgt für eine zuverlässige E-Mail-Kommunikation und ist eine wichtige Komponente für alle E-Mail-Programme, egal ob für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch.
Für die gängigsten E-Mail-Programme finden Sie im Helpdesk auch illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen.