Wie lauten die MX-DNS-Einträge?
Soll Ihre Domain die hosting.de E-Mail-Server nutzen, müssen dazu in der DNS-Zone Ihrer Domain entsprechende MX-Einträge hinterlegt werden.
Die für eine E-Mail-Funktionalität notwendigen Einträge vom Typ “MX” lauten:
mx01.hosting.de (Prio 10), mx02.hosting.de (Prio 10), mx03.hosting.de (Prio 10), mxbackup.hosting.de (Prio 20)
Sie legen die Einträge in der DNS-Zone wie folgt an:
- Wählen Sie links im Menü den Punkt “Produkte”.
- Wählen Sie im Menü “Produkte” den Unterpunkt “DNS”.
- Wählen Sie unter der zu bearbeitenden DNS-Zone den Punkt “Details anzeigen”. Sofern Sie eine größere Anzahl Domains verwalten, müssen Sie ggf. vorher “Alle anzeigen” klicken, um eine komplette Übersicht Ihrer DNS-Zonen zu erhalten.
- Wählen Sie im Bereich “Einträge” den Punkt “Bearbeiten”.
Über den “+"-Button legen Sie nun einen neuen Eintrag an. Dieser sollte wie folgt zusammengesetzt sein:
- Das Feld “Record-Name” bleibt im Regelfall leer. Hier müssen Sie nur dann etwas eintragen, wenn Sie eine Subdomain wie beispielsweise “shop.mustermann-domain.de” nutzen und für diese Subdomain eigene E-Mail-Adressen anlegen wollen. In diesem spezifischen Beispiel würden Sie also bei Record-Name “shop” eintragen.
- Im Feld “Record-Typ” wählen Sie “MX” aus.
- Im Feld “Ziel” hinterlegen Sie den Zieleintrag, beispielsweise “mx01.hosting.de”.
- Im Feld “Priorität” hinterlegen Sie die Priorität des Eintrages.
- Im Feld “TTL” hinterlegen Sie den Zeitraum, in dem neue Einträge auf den Nameservern aktualisiert werden. Diese Zeit ist in Sekunden bemessen. Bitte hinterlegen Sie mindestens eine TTL von 3.600 = 1 Stunde. Je länger der Aktualisierungszeitraum, desto geringer die verursachte Serverlast.
- Den jeweiligen Eintrag bestätigen Sie jeweils über das Häkchen-Icon rechts.
- Haben Sie alle Einträge angelegt, bestätigen Sie sämtliche Änderungen über den Button “Speichern”.
Möchten Sie das SPF-Sicherheitsverfahren einsetzen, legen Sie bitte in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain einen entsprechenden Eintrag im Format “TXT” mit folgendem Inhalt an:
"v=spf1 include:spf.hosting.de -all"
MX-Einträge und E-Mail-Zustellung verstehen
MX-Einträge (Mail Exchange) sagen anderen Mail-Servern, wohin sie E-Mails für Deine Domain liefern sollen. Sie sind Teil der DNS-Einstellungen und legen die Priorität und Adresse Deiner Mail-Server fest. Richtig konfigurierte MX-Einträge sorgen dafür, dass E-Mails zuverlässig weitergeleitet werden und im richtigen Posteingang landen. Falsch konfigurierte Einträge können zu Verzögerungen, zurückgewiesenen Nachrichten oder fehlgeschlagenen Zustellungen führen. Unternehmen sind auf genaue MX-Einstellungen angewiesen, um eine professionelle Kommunikation aufrechtzuerhalten und zu vermeiden, dass wichtige E-Mails verloren gehen. Wenn Du verstehst, wie MX-Einträge funktionieren, einschließlich Prioritätswerten und Fallback-Servern, kannst Du häufige Probleme bei der E-Mail-Weiterleitung vermeiden und eine reibungslose Korrespondenz gewährleisten.
Wie MX-Einträge mit anderen E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen interagieren
MX-Einträge allein garantieren keine sichere Zustellung. Sie arbeiten mit SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen zusammen, um Spoofing, Phishing und Spam zu verhindern. SPF legt fest, welche Server E-Mails für Deine Domain senden dürfen, DKIM fügt eine digitale Signatur hinzu und DMARC setzt Richtlinien für verdächtige Nachrichten durch. Wenn Du sicherstellst, dass diese Einträge mit Deinen MX-Einträgen übereinstimmen, verbesserst Du die Zustellbarkeit und schützt den Ruf Deiner Domain. Es ist wichtig, DNS-Einträge regelmäßig auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen, da Änderungen an MX- oder Mail-Provider-Konfigurationen diese Sicherheitsmaßnahmen beeinträchtigen und dazu führen können, dass legitime E-Mails als Spam markiert werden.
Häufige Probleme bei der Konfiguration von MX-Einträgen
Das Bearbeiten von MX-Einträgen kann einfach sein, aber manchmal treten Fehler auf. Zu den wichtigsten Problemen gehören:
- Falsche Mailserver-Adresse oder Hostname.
- Falsche Prioritätswerte, die beeinflussen, welcher Server E-Mails zuerst bearbeitet.
- Konflikte mit bestehenden DNS-Einträgen, z. B. mehrere MX-Einträge, die auf verschiedene Anbieter verweisen.
- Verzögerungen bei der DNS-Propagierung, die zu vorübergehenden Zustellungsfehlern führen.
- Fehlende SPF/DKIM/DMARC-Einträge, die die E-Mail-Sicherheit und die Spam-Filterung beeinträchtigen.
Die proaktive Behebung dieser Probleme trägt dazu bei, eine zuverlässige E-Mail-Zustellung aufrechtzuerhalten und Kommunikationsunterbrechungen zu vermeiden.
Bewährte Verfahren für die Verwaltung von MX-Einträgen
Die regelmäßige Überwachung und Pflege von MX-Einträgen ist für die Zuverlässigkeit von E-Mails unerlässlich. Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Mailserver-Adressen korrekt sind, insbesondere nach einem Anbieterwechsel. Halte Backup-Server bereit, falls der Hauptserver ausfällt. Vermeide unnötige Änderungen, die den E-Mail-Fluss stören könnten. Dokumentiere Deine MX-Konfiguration und alle zugehörigen Sicherheitsdatensätze, um die Fehlerbehebung bei Problemen zu vereinfachen. Für Unternehmen sorgt die Kombination von MX-Verwaltung mit regelmäßigen Audits von SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen für optimale E-Mail-Zustellbarkeit, Sicherheit und die Einhaltung von Best Practices.
Eine komplette Übersicht bezüglich der Syntax von SPF-Einträgen finden Sie unter SPF Record Syntax.