Wie richte ich Outlook 2024 ein?
Diese Anleitung führt Dich durch den Prozess des Hinzufügens eines IMAP-E-Mail-Kontos in der aktuellen Version von Microsoft Outlook, die Teil von Microsoft 365 und Office 2024 ist. IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein Standardprotokoll, das es Dir ermöglicht, auf Deine E-Mails zuzugreifen, die auf einem Mailserver gespeichert sind.
Vorbereitung
Bevor Du beginnst, stelle sicher, dass Du die folgenden Informationen zur Hand hast. Diese findest Du normalerweise in Deinem Konto oder Du hast sie per Email erhalten. (suche nach “IMAP-Einstellungen”).
- Posteingangsserver (IMAP): Der Name des Servers für eingehende E-Mails, der Standartserver von hosting.de lautet
mail.hosting.de. - Postausgangsserver (SMTP): Der Name des Servers für ausgehende E-Mails, der Standartserver von hosting.de lautet
mail.hosting.de. - Portnummern: Die Ports für den IMAP- und SMTP-Server (z.B. IMAP: 993, SMTP: 465 oder 587). Diese Informationen benötigst Du normalerweise nicht, weil Outlook diese Infos mit unserem E-Mail Server automatisch austauscht.
- Verschlüsselungsmethode: Die Art der Verschlüsselung, die für die Verbindung verwendet wird (normalerweise SSL/TLS oder STARTTLS). Diese Informationen benötigst Du normalerweise nicht, weil Outlook diese Infos mit unserem E-Mail Server automatisch austauscht.
- Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse.
- Passwort: Dein E-Mail-Passwort. Möglicherweise hast du ein neues Passwort vergeben, Du kannst in Deinem Benutzerinterface auch ein neues Passwort setzen.
Aus der gewählten Nutzungsart des Postfaches (IMAP oder POP3) und der gewünschten Verschlüsselung ergeben sich die im E-Mail-Programm zu hinterlegenden Ports:
| Protokoll | Verschlüsselung | Port |
|---|---|---|
| IMAP | SSL/TLS (empfohlen) | 993 |
| IMAP | STARTTLS | 143 |
| IMAP | keine (nicht empfohlen) | 143 |
| POP3 | SSL/TLS (empfohlen) | 995 |
| POP3 | STARTTLS | 110 |
| POP3 | keine (nicht empfohlen) | 110 |
| SMTP | STARTTLS (empfohlen) | 587 |
| SMTP | SSL/TLS | 465 |
| SMTP | keine (nicht empfohlen) | 25 |
IMAP-Konto hinzufügen
Folge diesen Schritten, um Dein IMAP-Konto in Outlook einzurichten:
Outlook öffnen und “Konto hinzufügen” wählen
- Starte die Microsoft Outlook-Anwendung auf Deinem Computer.
- Klicke in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte Datei oder Outlook, je nach Betriebssystem.
- Wähle im Menü Einstellungen oder Settings oder auf Windows “Informationen” die Option + Konto hinzufügen.
Manuelle Einrichtung auswählen
- Ein neues Fenster öffnet sich. Gib Deine E-Mail-Adresse von dem E-Mail Konto ein das Du einrichten möchtest.
- Klicke auf Erweiterte Optionen und setze ein Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.
- Klicke auf Weiter oder Continue oder Verbinden.
In der Regel ist die Einrichtung hiermit abgeschlossen, in wenigen Ausnahmen kann es sein, dass weitere Einstellungen nötig sind.
Kontotyp “IMAP” auswählen
- Im nächsten Fenster werden Dir verschiedene Kontotypen angezeigt.
- Wähle IMAP aus der Liste aus.
IMAP-Kontoeinstellungen eingeben
Nun musst Du die Serverinformationen eingeben
- Eingehende E-Mail
- Server: Gib den Namen des Posteingangsservers (IMAP) ein.
- Port: Gib die Portnummer für den IMAP-Server ein (oft 993).
- Verschlüsselungsmethode: Wähle die passende Verschlüsselung (oft SSL/TLS).
- Ausgehende E-Mail:
- Server: Gib den Namen des Postausgangsservers (SMTP) ein.
- Port: Gib die Portnummer für den SMTP-Server ein (oft 465 oder 587).
- Verschlüsselungsmethode: Wähle die passende Verschlüsselung (oft SSL/TLS oder STARTTLS).
Klicke auf Weiter, nachdem Du alle Informationen eingegeben hast.
Passwort eingeben und Einrichtung abschließen
- Gib Dein E-Mail-Passwort ein und klicke auf Verbinden.
- Outlook stellt nun eine Verbindung zum Server her, um die Einstellungen zu überprüfen. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, wird Dein Konto hinzugefügt.
- Du erhälst deine Bestätigung, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Klicke auf Vorgang abgeschlossen.
Dein IMAP-Konto ist nun in Outlook eingerichtet und Deine E-Mails werden synchronisiert. Du findest das neue Konto in der Ordnerleiste auf der linken Seite von Outlook.