Wie richte ich Outlook 2024 ein?
Diese Anleitung führt Dich durch den Prozess des Hinzufügens eines IMAP-E-Mail-Kontos in der aktuellen Version von Microsoft Outlook, die Teil von Microsoft 365 und Office 2024 ist. IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein Standardprotokoll, das es Dir ermöglicht, auf Deine E-Mails zuzugreifen, die auf einem Mailserver gespeichert sind.
Vorbereitung
Bevor Du beginnst, stelle sicher, dass Du die folgenden Informationen zur Hand hast. Diese findest Du normalerweise in Deinem Konto oder Du hast sie per Email erhalten. (suche nach “IMAP-Einstellungen”).
- Posteingangsserver (IMAP): Der Name des Servers für eingehende E-Mails, der Standartserver von hosting.de lautet
mail.hosting.de. - Postausgangsserver (SMTP): Der Name des Servers für ausgehende E-Mails, der Standartserver von hosting.de lautet
mail.hosting.de. - Portnummern: Die Ports für den IMAP- und SMTP-Server (z.B. IMAP: 993, SMTP: 465 oder 587). Diese Informationen benötigst Du normalerweise nicht, weil Outlook diese Infos mit unserem E-Mail Server automatisch austauscht.
- Verschlüsselungsmethode: Die Art der Verschlüsselung, die für die Verbindung verwendet wird (normalerweise SSL/TLS oder STARTTLS). Diese Informationen benötigst Du normalerweise nicht, weil Outlook diese Infos mit unserem E-Mail Server automatisch austauscht.
- Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse.
- Passwort: Dein E-Mail-Passwort. Möglicherweise hast du ein neues Passwort vergeben, Du kannst in Deinem Benutzerinterface auch ein neues Passwort setzen.
Aus der gewählten Nutzungsart des Postfaches (IMAP oder POP3) und der gewünschten Verschlüsselung ergeben sich die im E-Mail-Programm zu hinterlegenden Ports:
| Protokoll | Verschlüsselung | Port |
|---|---|---|
| IMAP | SSL/TLS (empfohlen) | 993 |
| IMAP | STARTTLS | 143 |
| IMAP | keine (nicht empfohlen) | 143 |
| POP3 | SSL/TLS (empfohlen) | 995 |
| POP3 | STARTTLS | 110 |
| POP3 | keine (nicht empfohlen) | 110 |
| SMTP | STARTTLS (empfohlen) | 587 |
| SMTP | SSL/TLS | 465 |
| SMTP | keine (nicht empfohlen) | 25 |
IMAP-Konto hinzufügen
Folge diesen Schritten, um Dein IMAP-Konto in Outlook einzurichten:
Outlook öffnen und “Konto hinzufügen” wählen
- Starte die Microsoft Outlook-Anwendung auf Deinem Computer.
- Klicke in der oberen linken Ecke auf die Registerkarte Datei oder Outlook, je nach Betriebssystem.
- Wähle im Menü Einstellungen oder Settings oder auf Windows “Informationen” die Option + Konto hinzufügen.
Manuelle Einrichtung auswählen
- Ein neues Fenster öffnet sich. Gib Deine E-Mail-Adresse von dem E-Mail Konto ein das Du einrichten möchtest.
- Klicke auf Erweiterte Optionen und setze ein Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.
- Klicke auf Weiter oder Continue oder Verbinden.
In der Regel ist die Einrichtung hiermit abgeschlossen, in wenigen Ausnahmen kann es sein, dass weitere Einstellungen nötig sind.
Kontotyp “IMAP” auswählen
- Im nächsten Fenster werden Dir verschiedene Kontotypen angezeigt.
- Wähle IMAP aus der Liste aus.
IMAP-Kontoeinstellungen eingeben
Nun musst Du die Serverinformationen eingeben
- Eingehende E-Mail
- Server: Gib den Namen des Posteingangsservers (IMAP) ein.
- Port: Gib die Portnummer für den IMAP-Server ein (oft 993).
- Verschlüsselungsmethode: Wähle die passende Verschlüsselung (oft SSL/TLS).
- Ausgehende E-Mail:
- Server: Gib den Namen des Postausgangsservers (SMTP) ein.
- Port: Gib die Portnummer für den SMTP-Server ein (oft 465 oder 587).
- Verschlüsselungsmethode: Wähle die passende Verschlüsselung (oft SSL/TLS oder STARTTLS).
Klicke auf Weiter, nachdem Du alle Informationen eingegeben hast.
Passwort eingeben und Einrichtung abschließen
- Gib Dein E-Mail-Passwort ein und klicke auf Verbinden.
- Outlook stellt nun eine Verbindung zum Server her, um die Einstellungen zu überprüfen. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, wird Dein Konto hinzugefügt.
- Du erhälst deine Bestätigung, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde. Klicke auf Vorgang abgeschlossen.
Dein IMAP-Konto ist nun in Outlook eingerichtet und Deine E-Mails werden synchronisiert. Du findest das neue Konto in der Ordnerleiste auf der linken Seite von Outlook.
Wichtigste Funktionen von Outlook 2024
Outlook 2024 hat ein paar Verbesserungen, die das Verwalten von E-Mails und Kalendern einfacher machen sollen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die Du kennen solltest:
Verbesserte Organisation von E-Mails
Mit erweiterten Ordnern, einem fokussierten Posteingang und anpassbaren Regeln kannst Du E-Mails jetzt effizienter sortieren und kategorisieren. Diese Tools helfen Dir, wichtige Nachrichten schnell zu priorisieren und Unordnung im Posteingang zu vermeiden.
Integrierter Kalender und Terminplanung
Der Kalender ist vollständig in die E-Mail-Funktion integriert, was die Planung von Besprechungen vereinfacht. Du kannst Verfügbarkeiten anzeigen, Erinnerungen festlegen und Kalender mit Kollegen teilen, ohne die App verlassen zu müssen.
Verbesserte Suchfunktion
Die Suche in Outlook 2024 ist schneller und genauer. Du kannst die Ergebnisse nach Absender, Datum, Anhängen oder Stichwörtern filtern, sodass Du auch in großen Posteingängen bestimmte E-Mails leicht finden kannst.
Aufgaben- und To-Do-Verwaltung
Mit der Aufgabenintegration von Outlook kannst Du E-Mails in Aufgaben umwandeln, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen. So hast Du alle Deine beruflichen Aufgaben an einem Ort und brauchst weniger separate Apps.
Verwaltung mehrerer Konten
Mit Outlook kannst Du mehrere E-Mail-Konten, darunter Exchange-, Gmail- und IMAP-Konten, über eine einzige Oberfläche verbinden. So kannst Du berufliche und private E-Mails einfach zusammen verwalten. Du kannst jedem Konto unterschiedliche Signaturen zuweisen, Nachrichten in kontospezifischen Ordnern organisieren und Regeln zur automatischen Sortierung verwenden. Durch die effektive Verwaltung mehrerer Konten stellst Du sicher, dass Du keine wichtigen Nachrichten verpasst, und kannst Deinen Arbeitsablauf besser organisieren.
Sicherheitstipps für Outlook
Die Sicherheit Deiner E-Mails ist von entscheidender Bedeutung. Hier sind die wichtigsten Maßnahmen, die Du beachten solltest:
- Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Diese bietet zusätzliche Sicherheit, da zusätzlich zu Deinem Passwort ein Code erforderlich ist.
- Verwende sichere, einzigartige Passwörter: Vermeide es, Passwörter für mehrere Konten wiederzuverwenden.
- Sei vorsichtig mit Anhängen und Links: Öffne nur Dateien oder klicke nur auf Links aus vertrauenswürdigen Quellen.
- Aktualisiere Outlook regelmäßig: Sicherheitspatches und Updates schützen vor Schwachstellen.
- Nutze integrierte Verschlüsselungs- und Schutzfunktionen: Outlook bietet Tools zum Versenden verschlüsselter E-Mails und zum Erkennen von Phishing-Versuchen.
Anpassen Deiner Outlook-Erfahrung
Mit Outlook 2024 kannst Du die Benutzeroberfläche an Deinen Arbeitsablauf anpassen. Du kannst das Layout ändern, um die am häufigsten verwendeten Funktionen hervorzuheben, Regeln zum automatischen Organisieren eingehender Nachrichten erstellen und Kategorien oder Farbcodes verwenden, um E-Mails schnell zu identifizieren. Das Anpassen von Benachrichtigungen und das Einrichten von Schnellzugriffstasten für häufige Aufgaben kann ebenfalls dazu beitragen, Zeit zu sparen und die tägliche E-Mail-Verwaltung effizienter zu gestalten. Wenn Du diese Einstellungen verstehst und anpasst, kannst Du smarter statt härter arbeiten.