Nextcloud vs. ownCloud: Welcher ist der bessere Cloud-Speicher?

Die meisten Unternehmen, mit denen ich spreche, haben bereits eine Entscheidung getroffen: Sie wollen mehr Kontrolle über ihre Dateien, als ein öffentlicher Cloud-Dienst bieten kann.

Was sie noch nicht entschieden haben, ist, wie diese Kontrolle in der Praxis aussehen soll.

Beide Plattformen sind Open Source und self-hosted. Beide geben Unternehmen echte Eigenverantwortung über ihre Daten. Für Unternehmen, die der DSGVO unterliegen, hat dieser Unterschied echtes Gewicht: Dateien auf einer Infrastruktur zu betreiben, die über eine dokumentierte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und einen bestätigten Datenstandort in der EU verfügt, ist eine andere Compliance-Situation als sich auf einen Drittanbieter unter Standardvertragsklauseln zu verlassen. Auf dem Papier können die beiden Plattformen wie zwei Versionen derselben Lösung aussehen.

Ich habe diese Entscheidung bei hosting.de mit vielen Unternehmen durchgesprochen, und die beiden sind nicht austauschbar. Welche der beiden passt, hängt weniger von den Funktionen ab als davon, was das Unternehmen tatsächlich betreiben muss und wofür es bereit ist, die Verantwortung zu übernehmen.

Nextcloud und ownCloud im Überblick

Die erste Entscheidung: Arbeitsbereich oder Dateiplattform?

Teams beginnen selten mit einer langen Liste von Anforderungen. Die erste Frage ist meist einfach: ein gemeinsamer Bereich, in dem Dateien gespeichert, abgerufen und an die richtigen Personen gesendet werden können.

Das ändert sich schnell.

Sobald etwas eingerichtet ist, folgen die Fragen. Können Kollegen Dokumente gemeinsam bearbeiten, ohne Versionen per E-Mail hin und her zu schicken? Gibt es eine Möglichkeit, einen Ordner mit einem Kunden zu teilen, ohne ihm Zugriff auf alles andere zu gewähren? Müssen Kalender und Kontakte in derselben Umgebung liegen?

An dieser Stelle beginnen sich die beiden in unterschiedliche Richtungen zu entwickeln.

Nextcloud ist für Teams konzipiert, deren Anforderungen tendenziell wachsen. Die Dateispeicherung bildet die Grundlage, wird aber um gemeinsame Dokumentbearbeitung, gemeinsame Kalender, internen Chat, Videoanrufe und Workflow-Automatisierung erweitert. Wenn Du mehr Deiner alltäglichen Tools in einer kontrollierten Umgebung zusammenführen möchtest, wird diese Bandbreite mit der Zeit wirklich nützlich.

ownCloud Infinite Scale verfolgt einen gezielteren Ansatz. Sein „Spaces“-Modell organisiert den Speicher in persönliche, projektbezogene und gemeinsam genutzte Bereiche mit strukturierten Rollen und Zugriffskontrollen. Das eignet sich für Unternehmen, die in erster Linie eine zuverlässige, gut geregelte Zusammenarbeit bei Dateien benötigen, insbesondere solche, die bereits spezielle Tools für Kommunikation und Produktivität nutzen und keine weitere Ebene darüber legen wollen.

Warum es sich lohnt, den Unterschied in der Architektur zu verstehen

Die meisten Unternehmen wählen eine Dateiplattform nicht danach aus, wie sie intern aufgebaut ist, und ich halte das für vernünftig. Die Architektur spielt nur dann eine Rolle, wenn sie eine Entscheidung beeinflusst, die Du tatsächlich treffen musst.

Bei ownCloud Infinite Scale ist das der Fall.

Es ist in Go geschrieben und nutzt ein Microservice-orientiertes Modell. In der Praxis bedeutet das, dass einzelne Dienste für einfachere Bereitstellungen gemeinsam auf einem einzigen Knoten laufen können oder über mehrere Knoten verteilt werden, wenn die Umgebung skaliert werden muss. Die Authentifizierung läuft über OpenID Connect, die Dateisynchronisierung über ein WebDAV-basiertes Protokoll und Uploads über TUS, einen Standard, der die Fortsetzung von Übertragungen bei großen Dateien unterstützt. Für Produktionsumgebungen benötigt eine Ein-Knoten-Konfiguration in der Regel mindestens 4 GB RAM; verteilte Konfigurationen skalieren je nach Auslastung und Speichervolumen darüber hinaus.

Nextcloud geht das anders an. Seine Stärke liegt nicht in einem spezialisierten Backend, sondern in einem ausgereiften, modularen Ökosystem, das je nach sich entwickelnden Anforderungen durch Apps, APIs und Integrationen erweitert wird.

Eine funktionsfähige Bereitstellung für ein kleines Team mit bis zu zehn Nutzern läuft bereits mit 2 GB RAM, wobei 4 GB die praktische Untergrenze sind, sobald die Bearbeitung im Büro und die Zusammenarbeit in Echtzeit aktiv sind. Das erleichtert spätere Anpassungen, ohne dass im Vorfeld eine tiefgreifende Architekturplanung erforderlich ist.

Keiner der beiden Ansätze ist von Natur aus besser, und ich wäre misstrauisch gegenüber jedem, der Dir etwas anderes erzählen würde. Eine Cloud-native Architektur bringt echte betriebliche Vorteile mit sich, erfordert aber einen klareren Bereitstellungsplan und mehr Plattform-Know-how, um gut zu funktionieren.

Ein modulares Ökosystem bietet Dir Flexibilität, und diese Flexibilität muss gesteuert werden, wenn die Umgebung wächst.

Wo Dateizugriff zu einer Frage der Governance wird

Das Speichern von Dateien in einer kontrollierten Umgebung ist eine Sache. Zu entscheiden, wer sie sehen, teilen und verwalten darf, über Abteilungen, Projekte und externe Partner hinweg, ist eine ganz andere Sache.

Ein Unternehmen fängt vielleicht mit einer Handvoll Nutzern und ein paar freigegebenen Ordnern an. Mit der Zeit wächst die Umgebung. Verschiedene Abteilungen brauchen Zugriff auf unterschiedliche Bereiche. Externe Agenturen oder Kunden benötigen einen eingeschränkten Einblick in bestimmte Projekte. Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, Rollen ändern sich, und jemand muss sicherstellen, dass die falschen Personen keinen Zugriff mehr auf die richtigen Dateien haben.

Meiner Erfahrung nach ist das der Punkt, an dem sich die anfänglichen Einrichtungsentscheidungen auszahlen. Wo die Zugriffssteuerung von Anfang an übersichtlich ist, gibt es ein Jahr später deutlich weniger Verwaltungsaufwand. Wo das nicht der Fall ist, muss am Ende jemand die freigegebenen Ordner manuell überprüfen.

ownCloud Infinite Scale löst das durch sein „Spaces“-Modell. Der Speicher ist in verschiedene Bereiche unterteilt (persönlicher Speicher, Projektlaufwerke und Gruppenbereiche), von denen jeder über eigene rollenbasierte Zugriffsrechte verfügt. Wenn Du den Dateizugriff an eine klare Projekt- oder Abteilungsstruktur anpassen musst, lässt sich die Verwaltung dadurch in großem Maßstab erheblich vereinfachen.

Nextcloud bietet flexible Freigabekontrollen, Gruppen- und Benutzerverwaltung sowie Richtlinien für die externe Freigabe. Sie lässt sich zudem in LDAP und Active Directory integrieren, was meiner Meinung nach schneller an Bedeutung gewinnen wird, als viele erwarten: Sobald das Benutzerlebenszyklus-Management an die bestehende Identitätsinfrastruktur angebunden werden muss, ist eine separate Abwicklung innerhalb der Plattform nicht mehr tragbar.

Der Moment, in dem der Betrieb der Plattform zu einem eigenen Projekt wird

Kontrolle bedeutet auch, dass Du die Verantwortung dafür trägst, was als Nächstes passiert. Dieser Kompromiss ist der Punkt, den ich klar und deutlich ansprechen möchte, bevor sich jemand für einen self-hosted Plan entscheidet.

Updates müssen installiert werden, und zwar nicht nur, wenn es gerade passt. Backups müssen zuverlässig laufen und getestet werden, denn man darf sich nicht darauf verlassen, dass sie einfach funktionieren. Die Speicherkapazität muss im Auge behalten werden, bevor sie zum Problem wird. Die Benutzerzugriffe müssen auf dem neuesten Stand bleiben, wenn Leute hinzukommen, die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Und wenn etwas kaputtgeht, braucht jemand das nötige Wissen und die Zeit, um darauf zu reagieren.

Ich sehe, dass es regelmäßig passiert. Ein Fall, der mir besonders im Gedächtnis geblieben ist: Ein 12-köpfiges Team richtete Nextcloud auf einem bescheidenen VPS ein, brachte es über ein Wochenende reibungslos zum Laufen und betrachtete die Sache damit als weitgehend erledigt. Acht Monate später verbrachten sie drei bis vier Stunden pro Woche mit Updates, Speicherverwaltung und der Suche nach einem Backup-Prozess, der seit sechs Wochen stillschweigend fehlgeschlagen war. Die anfängliche Bereitstellung kostete fast nichts. Die laufenden Betriebskosten waren erheblich höher, und das hörte nicht auf.

Das gilt für beide Optionen, wenn auch auf unterschiedliche Weise. Eine Nextcloud-Umgebung, die um Apps, Integrationen und eine breitere Palette an Tools für die Zusammenarbeit erweitert wird, erfordert eine Steuerung über all diese beweglichen Teile hinweg. Eine „ownCloud Infinite Scale“-Bereitstellung, insbesondere in einer verteilten Konfiguration, benötigt ein klares Betriebsmodell und das Fachwissen, um sie zu warten.

Wenn Du die Flexibilität von Nextcloud nutzen möchtest, aber nicht jede Ebene dieser Verantwortung intern tragen willst, ist eine managed Umgebung einen Blick wert. Unser Managed Nextcloud umfasst Updates, Überwachung, Backups und Infrastruktur, gehostet in Deutschland auf isolierten Instanzen, mit Support durch unser Team in Aachen. Du behältst die Kontrolle darüber, wie alles genutzt und konfiguriert wird, ohne dass die Serververwaltung zu einem weiteren internen Projekt wird.

Das eigentliche Risiko liegt in der Konfiguration, nicht in der Feature-Liste

Das Gespräch beginnt fast immer mit den Funktionen: Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Zugriffskontrollen, Audit-Protokollierung. Die sind wichtig. Aber eine Funktion verringert das Risiko erst, wenn sie richtig konfiguriert, konsequent gewartet und von den Verantwortlichen für die Umgebung verstanden wird. In dieser Lücke liegt der größte Teil des tatsächlichen Risikos.

Das ist auch das, was Dir eine einfache Checkliste nicht zeigen kann.

Beide Optionen unterstützen die Kontrollmechanismen, die die meisten Unternehmen benötigen. Die Authentifizierung lässt sich an die bestehende Identitätsinfrastruktur anbinden. Der Zugriff auf Dateien und gemeinsame Bereiche kann nach Benutzer, Gruppe und Rolle eingeschränkt werden. Die Freigabe kann durch Ablaufdaten, Passwortschutz und Berechtigungsbeschränkungen geregelt werden. Aktivitäten können protokolliert und überwacht werden.

Was jedoch keine der beiden Lösungen kann, ist, diese Entscheidungen für Dich zu treffen.

Das Sicherheitsmodell von Nextcloud ist flexibel und konfigurierbar, was besonders wertvoll ist, wenn Du spezifische Anforderungen hast. Das bedeutet auch, dass jemand verstehen muss, was standardmäßig aktiviert ist, was zusätzlich konfiguriert werden muss und was bei Versionswechseln auf dem neuesten Stand gehalten werden muss.

ownCloud Infinite Scale basiert auf modernen Authentifizierungsstandards und einem strukturierten Zugriff über „Spaces“, was einige Aspekte der Zugriffssteuerung standardmäßig konsistenter macht. Das gleiche Prinzip gilt jedoch weiterhin: Die Architektur unterstützt bewährte Sicherheitspraktiken, aber der korrekte Betrieb liegt nach wie vor in der Verantwortung des Betreibers.

Flexibilität hat ihren Preis, und den unterschätzt man leicht

Ein Grund, warum Nextcloud so viele Unternehmen anspricht, ist seine enorme Vielseitigkeit. Apps, APIs, Integrationen mit Identitätssystemen, Tools für die Zusammenarbeit im Büro, Workflow-Automatisierung: Es kann sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln, anstatt es einzuschränken.

Diese Vielseitigkeit ist wirklich wertvoll. Sie ist aber auch nicht umsonst, und das ist der Punkt, auf den ich am stärksten hinweisen möchte.

Jede hinzugefügte App muss gewartet, mit Updates kompatibel gehalten und hinsichtlich ihrer Zugriffsrechte geregelt werden. Jede Integration mit einem externen System ist eine neue Abhängigkeit. Eine Umgebung, die über einige Jahre organisch gewachsen ist, kann am Ende erheblich komplexer zu verwalten sein, als das Team jemals geplant hatte.

Ich habe beobachtet, wie das bei Unternehmen passiert ist, die klein angefangen und schrittweise expandiert haben. Ein Team, mit dem ich zusammengearbeitet habe, hat innerhalb von achtzehn Monaten sieben Apps hinzugefügt: Office-Bearbeitung, eine Kalendersynchronisierung, einen LDAP-Konnektor und ein paar Workflow-Tools.

Als sie zu uns kamen, hatte sich ihr Update-Fenster von einer Stunde auf einen ganzen Tag ausgedehnt, weil jede App separat auf die neue Version getestet werden musste. Der operative Aufwand wuchs mit der Plattform mit, ohne dass jemand entschieden hätte, dass das so sein sollte.

ownCloud Infinite Scale bleibt überschaubarer. Es geht weniger darum, eine breit gefächerte interne Plattform zu werden, sondern vielmehr darum, die Zusammenarbeit an Dateien innerhalb einer definierten, skalierbaren Architektur gut zu gestalten. Wenn Du bereits etablierte Tools für Kommunikation, Produktivität und Projektmanagement hast, ist diese Fokussierung eher ein Vorteil als eine Einschränkung: Das Zugriffsmodell lässt sich einfacher verwalten, es gibt weniger Komponenten, die auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen, und die operativen Grenzen sind von Anfang an klar.

Die tatsächlichen Kosten zeigen sich erst nach der Installation

Nextcloud ist Open Source, daher fallen keine herkömmlichen Lizenzgebühren für die Kernsoftware an. Auch ownCloud Infinite Scale hat einen Open-Source-Kern, bietet jedoch Unternehmensfunktionen und Support im Rahmen kommerzieller Vereinbarungen. Auf den ersten Blick scheinen beide kostengünstig einzuführen zu sein.

Dieser erste Eindruck hält einer realen Betriebsumgebung jedoch selten stand.

Das Gesamtbild umfasst Infrastruktur, Storage, Backups, Überwachung, Sicherheitswartung und den internen IT-Aufwand, um das Ganze am Laufen zu halten. Ein einfacher VPS, der für eine kleine Nextcloud-Installation geeignet ist, kostet ab etwa 10 bis 20 Euro pro Monat. Sobald Du ausreichend Speicher, automatisierte Backups und Monitoring hinzufügst, belaufen sich die Infrastrukturkosten für eine Produktionsumgebung für ein Team von fünfzehn Personen in der Regel auf 80 bis 150 Euro pro Monat, und da ist der Zeitaufwand noch nicht einmal eingerechnet.

Für kleinere Teams ohne spezielles Infrastruktur-Know-how können diese Kosten still und leise das übersteigen, was eine Managed- oder Abonnement-Alternative von Anfang an gekostet hätte. Ich habe schon öfter erlebt, dass diese Rechnung die Leute überrascht.

Es kommt auch darauf an, wie viel von der Software Du tatsächlich nutzt. Eine Installation, die Dateispeicher, Zusammenarbeit im Büro, Kalender und Kommunikation in einem wachsenden Team miteinander verbindet, ist eine andere Investition als eine, die nur für einfache Dateisynchronisierung genutzt wird. Der Nutzen muss den Aufwand rechtfertigen.

Der Lizenzpreis ist nur der Anfang. Die eigentliche Frage ist, was es kostet, das System Jahr für Jahr ordnungsgemäß zu betreiben.

Die zwei Fragen, die das Thema meist klären

Meiner Erfahrung nach wird die Entscheidung klarer, sobald ein Unternehmen sich ehrlich mit zwei Dingen auseinandersetzt: Was muss das System leisten, und wer sorgt dafür, dass es läuft?

Nextcloud ist wahrscheinlich die bessere Wahl, wenn:

• das Unternehmen möchte, dass sich der Cloud-Speicher zu einer umfassenderen Kollaborationsumgebung entwickelt
• Teams neben der Dateispeicherung auch Funktionen zur Dokumentbearbeitung, gemeinsame Kalender, interne Kommunikation oder Workflow-Tools benötigen
• die Flexibilität, die Plattform im Laufe der Zeit zu erweitern und zu integrieren, eine echte Anforderung ist
• Datenstandort, DSGVO-Konformität und Kontrolle über die EU-Infrastruktur wichtige Aspekte sind, einschließlich einer dokumentierten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
• die Organisation die Umgebung selbst verwalten kann oder lieber mit einem managed Nextcloud Anbieter zusammenarbeitet

ownCloud Infinite Scale ist eine Überlegung wert, wenn:

• die Kernanforderung in der strukturierten, skalierbaren Dateifreigabe für Unternehmen liegt
• das Unternehmen bereits etablierte Tools für Kommunikation und Produktivität besitzt
• eine cloud-native, mikroservice-orientierte Architektur zur bestehenden technischen Ausrichtung passt
• das IT-Team über die Kapazitäten und das Fachwissen verfügt, die Plattform angemessen bereitzustellen und zu betreiben

Es geht hier nicht darum, welche Lösung leistungsfähiger ist. Es geht darum, welche Lösung zur Arbeitsweise Deines Unternehmens passt und welche Du wirklich gut betreiben kannst. Beantworte den zweiten Teil ehrlich, und der erste beantwortet sich meist von selbst.

Wenn Du Dich für Nextcloud entscheidest, aber vermeiden möchtest, dass der Plattformbetrieb zu Deinem nächsten internen IT-Projekt wird, kommen wir ins Spiel. Bei hosting.de betreiben wir die Infrastruktur, kümmern uns um Updates und Überwachung und sorgen für die Sicherheit der Umgebung, damit sie ein Gewinn bleibt und nicht zu einer weiteren Verwaltungsaufgabe wird.

Häufig gestellte Fragen

Ist Nextcloud kostenlos, wenn man es selbst hostet?

Die Nextcloud-Kernsoftware ist Open Source und kostenlos nutzbar. Was Du bezahlst, ist die Infrastruktur, um sie zu betreiben: Server, Speicher, Backups und die Zeit für die Wartung. Für Teams ohne eigene IT-Kapazitäten ist ein managed Nextcloud-Service oft die wirtschaftlichere Option, wenn man diese laufenden Kosten ehrlich einkalkuliert.

Wie viel RAM benötigt Nextcloud oder ownCloud Infinite Scale?

Eine kleine Nextcloud-Installation für bis zu zehn Nutzer läuft mit 2 GB RAM, allerdings sind 4 GB ein praktikableres Minimum, sobald Dokumentbearbeitung und Echtzeit-Zusammenarbeit im Büro aktiv sind. ownCloud Infinite Scale empfiehlt mindestens 4 GB RAM für eine produktive Ein-Knoten-Konfiguration; verteilte Installationen skalieren von dort aus je nach Auslastung und Speichervolumen.

Kann ich von ownCloud zu Nextcloud migrieren?

Es gibt einen Migrationspfad, und Nextcloud stellt Tools zur Unterstützung bereit. In der Praxis erfordert der Prozess Planung: Benutzerkonten, Strukturen für freigegebene Ordner und alle benutzerdefinierten Konfigurationen müssen überprüft und abgebildet werden. Für die meisten Teams ist es eher ein überschaubares einmaliges Projekt als ein einfacher „Lift-and-Shift“-Vorgang, und der Aufwand lohnt sich, wenn man einen klaren Überblick darüber hat, was die aktuelle Umgebung tatsächlich enthält.

Ist Nextcloud DSGVO-konform?

Nextcloud unterstützt DSGVO-konforme Bereitstellungen. Die Plattform bietet Dir die erforderlichen Infrastrukturkontrollen: Hosting in der EU, bestätigter Datenstandort, eine dokumentierte Auftragsverarbeitung sowie die technische Grundlage, um Auskunftsersuchen von betroffenen Personen zu beantworten. Die Konformität hängt davon ab, wie die Umgebung konfiguriert und betrieben wird, nicht allein von der Software. Eine managed Bereitstellung mit Hosting in Deutschland nimmt dir einen Großteil dieses Konfigurationsaufwands ab.

Artikel von

Frederick Schiwek

Hallo! Ich bin Freddy, Autor und Mitglied des Teams von hosting.de. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Hosting-Business schreibe ich über Technologie, das Internet und die Zukunft der digitalen Infrastruktur. Ob Domains, Hosting oder Cloud-Dienste – ich bin hier, um Einblicke und Ideen zu teilen!