Die besten Cloud-Speicher

Unternehmen entscheiden sich selten allein aufgrund der Speicherkapazität für einen Cloud-Speicher. Sobald Dateien Teil des täglichen Betriebs werden, sind Fragen rund um Dateneigentum, Zusammenarbeit, Zugriffskontrollen, Compliance und die Integration in bestehende Tools meist weitaus wichtiger als ein paar zusätzliche Gigabyte Speicherplatz.

Bei unserer Arbeit mit managed Nextcloud- und Cloud-Umgebungen hängt die Wahl der richtigen Plattform oft davon ab, wie viel Kontrolle ein Unternehmen über seine Daten und Infrastruktur benötigt. Manche Teams wünschen sich einen vollständig managed Kollaborationsdienst, den die Mitarbeiter schnell nutzen können. Andere benötigen mehr Kontrolle darüber, wo Dateien gespeichert werden, wie der Zugriff verwaltet wird und wer die Umgebung betreibt. Dieser Leitfaden vergleicht die wichtigsten Optionen und die jeweiligen Vor- und Nachteile.

Was ist ein Cloud-Speicher?

Ein Cloud-Speicher speichert Dateien auf managed Servern und macht sie geräteübergreifend verfügbar. Über die reine Speicherung hinaus kombinieren die meisten Plattformen mittlerweile Synchronisierung, Freigabe, Datensicherung, Zusammenarbeit, Zugriffskontrollen und Versionshistorie.

Der entscheidende Unterschied liegt darin, wer die Umgebung betreibt und wie gut der Dienst zu Deinem Arbeitsablauf passt. Eine Plattform, die auf Google Workspace, Microsoft 365 oder Apple-Geräten basiert, löst andere Probleme als ein self-hosted Dienst wie Nextcloud.

Die besten Cloud-Speicher auf einen Blick

Hinweis: Der kostenlose Speicherplatz, die Verschlüsselungsfunktionen und die Preise können sich im Laufe der Zeit ändern. Einige Funktionen, wie z. B. die End-to-End-Verschlüsselung, hängen möglicherweise vom gewählten Angebot oder der Konfiguration ab. Informiere Dich vor der Auswahl eines Cloud-Speichers immer auf der offiziellen Website des Anbieters über den aktuellen Stand.

Nextcloud: Insgesamt die beste Wahl für Datenschutz, Kontrolle und Self-hosting

Unternehmen beginnen ihre Suche nach Cloud-Speicher selten mit Nextcloud. Meistens ziehen sie Nextcloud erst in Betracht, wenn sie feststellen, dass gängige Cloud-Plattformen ihre betrieblichen, sicherheitstechnischen oder Compliance-Anforderungen nicht mehr erfüllen. Fragen zum Dateneigentum, zur Flexibilität bei der Bereitstellung und zur langfristigen Kontrolle über die Infrastruktur gewinnen nach und nach an Bedeutung, mehr noch als das reine Speichern und Teilen von Dateien.

Genau hier hebt sich Nextcloud ab und gibt Unternehmen die Freiheit, Cloud-Speicher auf einer Infrastruktur bereitzustellen, die sie selbst kontrollieren: sei es in self-hosted, managed oder hybriden Umgebungen.

Warum Nextcloud?

Als einer der wenigen offiziellen Nextcloud-Gold-Partner in Deutschland und weltweit arbeiten wir regelmäßig mit Unternehmen zusammen, die diese Stufe erreicht haben. Dabei geht es selten darum, eine Filesharing-Plattform durch eine andere zu ersetzen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, Anbieterabhängigkeit zu vermeiden, die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur zu gewährleisten oder zu entscheiden, wo Unternehmensdaten gespeichert werden sollen. Nextcloud unterstützt diese Prioritäten, ohne dass Unternehmen auf die Kollaborationsfunktionen verzichten müssen, die Nutzer von einem modernen Cloud-Speicher erwarten.

Bei der Implementierung wird schnell klar: Die Installation von Nextcloud ist nur der Anfang. Langfristiger Erfolg hängt davon ab, die Plattform sicher zu halten, auf dem neuesten Stand zu halten, zu überwachen und zuverlässig zu sichern und gleichzeitig die Nutzer und die Systemleistung im Laufe der Zeit zu verwalten.

Manche Unternehmen verfügen über das interne Fachwissen, um diese Aufgaben selbst zu übernehmen, während andere eine managed Bereitstellung bevorzugen, die dieselbe Flexibilität bietet, ohne den täglichen Betriebsaufwand mit sich zu bringen. Deshalb kombiniert unser Managed Nextcloud-Service proaktive Administration, dedizierten Support und eine nach ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur in Deutschland, so behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten, während sie die Plattformverwaltung erfahrenen Spezialisten überlassen.

Wichtigste Funktionen

• Optionen für self-hosted, managed und Cloud-Bereitstellungen
• Sichere Dateisynchronisierung und -freigabe mit Passwortschutz und Ablaufdaten
• Integrierte Zusammenarbeit über Nextcloud Office, Talk und Whiteboard
• Sicherheit auf Unternehmensniveau, einschließlich Verschlüsselungsoptionen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Protokollierung
• Desktop- und Mobil-Apps für Windows, macOS, Linux, Android und iOS

Was Du beachten solltest

Der Betrieb von Nextcloud bietet Unternehmen weitaus mehr Kontrolle als die meisten gehosteten Cloud-Speicher, doch diese Kontrolle geht auch mit einer fortlaufenden betrieblichen Verantwortung einher. Die Wartung von Servern, das Installieren von Updates, die Überwachung der Leistung, die Verwaltung von Backups und die Reaktion auf Sicherheitsprobleme gehören allesamt zum Betrieb der Plattform dazu.

Unternehmen mit erfahrenen Linux- oder Infrastrukturteams begrüßen dieses Maß an Kontrolle oft. Andere finden, dass eine managed Bereitstellung die gleiche Eigenverantwortung und Flexibilität bietet und gleichzeitig den Zeit- und Fachaufwand reduziert, der erforderlich ist, um die Plattform zuverlässig am Laufen zu halten.

Google Drive: Am besten für die tägliche Zusammenarbeit

Google Drive ist eine der Plattformen, auf die wir in Unternehmen, die bereits in Google Workspace investiert haben, am häufigsten stoßen. Da die Mitarbeiter das Ökosystem in der Regel kennen, stellt die Bereitstellung selten eine Herausforderung dar. Die wichtigere Frage ist, ob der Ansatz in Bezug auf Datenschutz und Dateneigentum mit den langfristigen geschäftlichen Anforderungen übereinstimmt.

Warum Google Drive wählen?

Für Teams, die vorrangig mit Google arbeiten, liegt der praktische Vorteil nicht nur in der Dateispeicherung. Dokumente, Tabellen, Präsentationen und die Kommunikation befinden sich bereits im selben Ökosystem, sodass die Zusammenarbeit möglich ist, ohne dass Dateien zwischen verschiedenen Tools hin- und herverschoben werden müssen. Gemeinsame Laufwerke tragen zudem dazu bei, dass Unternehmensdateien mit dem Unternehmen verknüpft bleiben und nicht an das Konto eines einzelnen Mitarbeiters gebunden sind.

Wir stellen fest, dass Google Drive besonders gut für Unternehmen geeignet ist, die den Großteil ihrer Zeit damit verbringen, gemeinsam Dokumente zu erstellen und zu überprüfen. Die Live-Bearbeitung erspart den üblichen Arbeitsablauf aus dem Herunterladen von Anhängen, dem Erstellen doppelter Versionen und dem Versuch, herauszufinden, welche Kopie aktuell ist. Gemeinsame Laufwerke sorgen für mehr Struktur, indem sie Unternehmensdateien beim Team belassen, anstatt sie an das Konto eines einzelnen Mitarbeiters zu binden.

Wichtigste Funktionen

• Bis zu 15 GB kostenloser Cloud-Speicher mit einem Google-Konto
• Zusammenarbeit in Echtzeit in Google Docs, Tabellen und Präsentationen
• Dateifreigabe mit Berechtigungen zum Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten
• Gemeinsame Laufwerke, Drive für den Desktop und mobile Apps
• KI-gestützte Suche und Produktivitätsfunktionen für den Workspace

Was Du beachten solltest

Wenn Google Drive geschäftskritische Dateien enthält, ist die Zusammenarbeit nur ein Aspekt der Entscheidung. Wir empfehlen, zu prüfen, ob das gehostete Modell von Google Deinen Anforderungen hinsichtlich Datenstandort, Zugriffskontrolle und langfristiger Eigentumsrechte entspricht.

Es ist eine gute Wahl für Teams, die vorrangig auf Google setzen und Wert auf schnelle, browserbasierte Zusammenarbeit legen. Unternehmen, die einen festgelegten Hosting-Standort, eine dedizierte Umgebung oder mehr Kontrolle über ihre Speicherinfrastruktur benötigen, sollten auch self-hosted oder managed Alternativen wie Nextcloud in Betracht ziehen.

Microsoft OneDrive: Am besten geeignet für Windows- und Microsoft 365-Nutzer

Microsoft OneDrive ist ein in Windows und Microsoft 365 integrierter Cloud-Speicher. Er ermöglicht es Nutzern, Dateien geräteübergreifend zu speichern, zu synchronisieren, zu sichern und zu teilen, und bietet gleichzeitig nahtlosen Zugriff auf Microsoft Office-Apps und Produktivitäts-Tools.

Warum Microsoft OneDrive wählen?

Meistens wird OneDrive in Unternehmen eingesetzt, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten. Da die Mitarbeiter täglich Windows, Outlook, Teams und Office-Anwendungen nutzen, muss die Dateispeicherung nicht als weitere Plattform eingeführt oder verwaltet werden.

Die wichtigere Überlegung ist, wie eng das Unternehmen Speicher, Identitätsmanagement und Zusammenarbeit mit dem Microsoft-Ökosystem verknüpft halten möchte. Für Teams, bei denen Microsoft an erster Stelle steht, ist diese Integration in der Regel eine Stärke. Für Unternehmen, die mehr Kontrolle über den Hosting-Standort, die Infrastruktur oder die Verschlüsselungsmodelle benötigen, kann dies ein Grund sein, Alternativen wie Nextcloud oder Sync.com zu vergleichen.

Wichtigste Funktionen

• Integrierte Anbindung an Windows und Microsoft 365
• Automatische Sicherung von Dateien, Ordnern, Fotos und Geräteeinstellungen
• „Personal Vault“ zum Schutz sensibler Dateien
• Zusammenarbeit in Echtzeit an Microsoft Office-Dokumenten
• Zugriff über Desktop, Web und Mobilgeräte mit Offline-Dateiunterstützung

Was Du beachten solltest

Unserer Erfahrung nach wachsen Unternehmen selten über die Funktionen von OneDrive hinaus. Häufiger ist es so, dass sie an dessen Bereitstellungsmodell stoßen. Wenn Self-hosting, Datenhoheit oder Zero-Knowledge-Verschlüsselung Priorität haben, bieten Nextcloud oder Sync.com in der Regel mehr Flexibilität.

Dropbox: Am besten geeignet für Synchronisierung, Freigabe und Remote-Zusammenarbeit

Dropbox ist ein Cloud-Speicher, der für schnelle Dateisynchronisierung, sicheres Teilen und nahtlose Zusammenarbeit entwickelt wurde. Er hilft Einzelpersonen und Teams dabei, auf Dateien über mehrere Geräte hinweg zuzugreifen, diese zu verwalten und daran zu arbeiten, und unterstützt dabei eine Vielzahl von Arbeitsabläufen.

Warum Dropbox?

Dropbox ist besonders nützlich, wenn Dateien über die internen Tools eines Unternehmens hinaus ausgetauscht werden müssen. Unser Team erlebt das am häufigsten bei Remote-Projekten mit Kunden, Agenturen, Freiberuflern oder Lieferanten: Nicht jeder hat dasselbe Microsoft 365- oder Google Workspace-Konto, aber alle brauchen trotzdem eine einfache Möglichkeit, die richtigen Dateien zu erhalten und mit der aktuellen Version zu arbeiten.

Genau hier spielt Dropbox seine Stärken aus. Die Desktop-Synchronisierung ist leicht verständlich, die Freigabelinks sind vielen externen Mitwirkenden vertraut, und Optionen wie Passwörter, Ablaufdaten und Dropbox Transfer machen es praktisch, größere Dateien zu versenden, ohne sie an E-Mails anhängen zu müssen. Es eignet sich gut für Teams, die eine zuverlässige Plattform zum Dateiaustausch einer eng integrierten Office-Suite vorziehen.

Wichtigste Funktionen

• Automatische Dateisynchronisierung zwischen Computern, Smartphones und Tablets
• Sichere Freigabe von Dateien und Ordnern mit Passwörtern, Ablaufdaten und Berechtigungen
• Computer-Backup, Dateiwiederherstellung und Versionsverlauf
• Dropbox Paper, Aufgabenverwaltung und Integrationen mit Microsoft Teams, Zoom und Slack
• Dropbox Transfer, Dropbox Sign, PDF-Tools und Funktionen für die Zusammenarbeit per Video

Was Du beachten solltest

Dropbox ist in erster Linie ein gehosteter Dienst und eignet sich daher am besten für Unternehmen, denen Geschwindigkeit und Einfachheit wichtiger sind als die Kontrolle über die zugrunde liegende Speicherumgebung. Wachsende Teams sollten frühzeitig über die kostenlose Version hinausdenken, insbesondere wenn sich Speicherbedarf, Nutzerzahlen und Anforderungen an die Freigabe für externe Nutzer wahrscheinlich ändern werden.

Unternehmen mit strengen Anforderungen hinsichtlich des Datenstandorts, des Eigenhostings oder einer dedizierten Dateiumgebung sollten Alternativen wie Nextcloud in Betracht ziehen.

Apple iCloud Drive: Am besten für Apple-Nutzer

Apple iCloud Drive ist Apples Cloud-Speicher zum Speichern, Synchronisieren und Abrufen von Dateien auf iPhone-, iPad-, Mac- und Windows-Geräten. Als fester Bestandteil des Apple-Ökosystems vereinfacht er die Dateiverwaltung, Backups und die Speicherung von Fotos und hält Inhalte auf allen verbundenen Geräten auf dem neuesten Stand.

Warum solltest Du Dich für Apple iCloud Drive entscheiden?

Wenn Macs, iPhones und iPads bereits zentraler Bestandteil der täglichen Arbeit sind, wird iCloud Drive zu einer natürlichen Erweiterung des Betriebssystems und nicht zu einer weiteren Anwendung, die Mitarbeiter erst erlernen müssen. Dateien, Fotos und Dokumente bleiben automatisch synchronisiert, während Funktionen wie iCloud Fotos, Gerätesicherungen, Private Relay, „Meine E-Mail verbergen“ und „Familienfreigabe“ das gesamte Apple-Erlebnis verbessern.

Was bei der Bewertung von Cloud-Speichern besonders auffällt, ist, dass Apple iCloud Drive als Ergänzung zu seinen Geräten konzipiert hat und nicht als plattformunabhängiger Kollaborationsdienst, der mit anderen konkurriert. Für Unternehmen, bei denen Apple an erster Stelle steht, ist genau das oft der entscheidende Grund, warum es die richtige Wahl ist.

Wichtigste Funktionen

• Integrierter Cloud-Speicher für Apple-Geräte mit Windows-Unterstützung
• Automatische Backups für iPhone und iPad
• iCloud Fotos zum Speichern von Fotos und Videos in Originalauflösung
• iCloud+-Funktionen, darunter „Private Relay“ und „Meine E-Mail-Adresse verbergen“
• Familienfreigabe für bis zu sechs Nutzer

Was Du beachten solltest

iCloud Drive bietet die beste Nutzererfahrung innerhalb des Apple-Ökosystems. Wir empfehlen Dir, über einzelne Geräte hinauszudenken und zu überlegen, wie Dein gesamtes Team zusammenarbeitet. Wenn Dein Unternehmen auf Windows, macOS und andere Plattformen setzt, bieten Google Drive, Dropbox oder OneDrive wahrscheinlich eine flexiblere Zusammenarbeit.

IDrive: Am besten geeignet für Backup und Cloud-Speicher zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis

IDrive vereint Cloud-Speicher und Online-Backup in einem Dienst und hilft Nutzern dabei, Dateien auf Computern, Mobilgeräten, Servern und externen Laufwerken zu schützen. Es richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die sicheren Speicherplatz sowie umfassende Backup- und Wiederherstellungsfunktionen wünschen.

Warum solltest Du Dich für IDrive entscheiden?

Meistens ist IDrive eine sinnvolle Wahl für Unternehmen, die bereits über Tools für die Zusammenarbeit verfügen, bei denen Backup und Wiederherstellung jedoch als zentrale betriebliche Anforderung behandelt werden müssen. Anstatt Backup und Cloud-Speicher voneinander zu trennen, vereint es den Schutz für Computer, Server, Mobilgeräte und externe Laufwerke in einem einzigen Dienst.

Das kann die Verwaltung für Teams vereinfachen, die für die Wiederherstellung geschäftskritischer Daten über mehrere Systeme hinweg zuständig sind. Der Nachteil ist, dass IDrive nicht auf dieselbe Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten ausgelegt ist wie Google Drive oder Microsoft OneDrive.

Wichtigste Funktionen

• Backup für mehrere Computer, mobile Geräte, Server und externe Laufwerke
• Echtzeit-Dateisynchronisierung mit IDrive Cloud Drive
• Snapshots und Versionsverlauf für die Dateiwiederherstellung
• 256-Bit-AES-Verschlüsselung mit einem optionalen privaten Verschlüsselungsschlüssel
• IDrive Express für physische Backups und Wiederherstellungsübertragungen

Was du beachten solltest

Man sollte bedenken, dass IDrive Backup und Wiederherstellung Vorrang vor der Zusammenarbeit in Echtzeit einräumt. Dieser Fokus macht es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, in denen der Schutz von Daten eine höhere Priorität hat als die Zusammenarbeit an Dokumenten. Wenn Dein Team die meiste Zeit damit verbringt, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten oder in Office-Suiten zu arbeiten, bieten Google Drive oder Dropbox wahrscheinlich ein reibungsloseres Arbeitserlebnis im Alltag.

Sync.com: Der sicherste gehostete Cloud-Speicher

Sync.com ist ein gehosteter Cloud-Speicher für Nutzer, denen Datenschutz und Sicherheit wichtig sind. Er bietet durchgehend verschlüsselte Dateispeicherung, sicheres Teilen und Tools für die Zusammenarbeit, ohne dass Nutzer eigene Server bereitstellen oder verwalten müssen.

Warum Sync.com wählen?

Wenn wir Cloud-Speicheranbieter bewerten, schauen wir als Erstes darauf, wie sie mit dem Datenschutz umgehen. Viele Plattformen bieten Verschlüsselung als Teil eines umfassenderen Funktionsumfangs an, aber Sync.com hat seinen Dienst von Anfang an auf Zero-Knowledge-Verschlüsselung ausgerichtet. Für Unternehmen, die mit vertraulichen Geschäftsdokumenten, Finanzunterlagen oder Kundendaten arbeiten, bietet dieses Konzept eine größere Sicherheit, dass sensible Daten privat bleiben.

Was unserem Team besonders auffällt, ist, dass Sync.com von den Nutzern nicht verlangt, Benutzerfreundlichkeit zugunsten höherer Sicherheit zu opfern. Sichere Dateifreigabe, Zusammenarbeit und Cloud-Speicher bleiben unkompliziert, was den Dienst zu einer praktischen Wahl für Unternehmen macht, die sensible Informationen schützen müssen, ohne unnötige Komplexität in ihre täglichen Arbeitsabläufe einzuführen.

Wichtigste Funktionen

• End-to-End-verschlüsselter Cloud-Speicher mit Zero-Access-Verschlüsselung
• Passwortgeschützte Dateifreigabe mit Ablaufdaten und Download-Limits
• Echtzeit-Backup und Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen
• CloudFiles-Integration für Windows Explorer und Mac Finder
• Teamzusammenarbeit mit Dateianfragen, Kommentaren und Portalen mit Deinem Branding

Was Du beachten solltest

Starker Datenschutz geht oft mit Kompromissen einher. Die Frage ist, ob Dein Unternehmen nahtlose Zusammenarbeit oder maximale Kontrolle über sensible Daten priorisiert. Wenn Echtzeit-Zusammenarbeit und Produktivitäts-Integrationen unverzichtbar sind, sind Google Drive oder Microsoft OneDrive möglicherweise die bessere Wahl. Wenn der Schutz sensibler Daten oberste Priorität hat, ist der datenschutzorientierte Ansatz von Sync.com den Kompromiss auf jeden Fall wert.

pCloud: Am besten für lebenslangen Cloud-Speicher und Medienspeicher

pCloud ist ein Cloud-Speicher, der sichere Dateispeicherung, Synchronisierung und Medienwiedergabe kombiniert. Bekannt für seine lebenslangen Angebote, hilft er Privatpersonen und Unternehmen dabei, Dateien zu speichern, darauf zuzugreifen und sie zu teilen, und unterstützt gleichzeitig die langfristige Speicherung auf mehreren Geräten.

Warum pCloud wählen?

Eine Frage, die Du Dir vor der Wahl eines Cloud-Speicheranbieters stellen solltest, ist, ob Du tatsächlich ein ganzes Produktivitäts-Ökosystem brauchst oder einfach nur einen zuverlässigen Ort, um Deine Dateien zu speichern und zu synchronisieren. Wir stellen fest, dass viele Nutzer für Kollaborationsfunktionen bezahlen, die sie kaum nutzen. pCloud verfolgt einen fokussierteren Ansatz und bietet zuverlässigen Cloud-Speicher, Synchronisierung und Dateifreigabe, ohne dass Kunden eine umfassendere Softwareplattform erwerben müssen.

Dieser Fokus erstreckt sich auch darauf, wie Kunden für den Dienst bezahlen. Während die meisten Anbieter vollständig auf wiederkehrende Abonnements setzen, bietet pCloud den Nutzern neben den herkömmlichen Monats- und Jahrespreisen auch die Option eines Lifetime-Angebots.

Wir sehen darin mehr als nur ein Preismerkmal. Es gibt Privatpersonen und Unternehmen die Flexibilität, ein Zahlungsmodell zu wählen, das zu ihrer langfristigen Speicherstrategie passt, anstatt sich an ein einziges Abomodell anpassen zu müssen.

Wichtigste Funktionen

• Monatliche, jährliche und lebenslange Cloud-Speicher-Angebote
• Integrierte Musik- und Videoplayer
• Passwortgeschützte Dateifreigabe und Dateianfragen
• Automatische Sicherung und Synchronisierung über verschiedene Geräte hinweg
• Auswahl zwischen europäischen und US-amerikanischen Speicherstandorten

Was Du beachten solltest

Der Preis für eine lebenslange Lizenz ist ein überzeugendes Argument, sollte aber nicht der einzige Faktor bei Deiner Entscheidung sein. Die wichtigere Frage ist, ob der gesamte Funktionsumfang von pCloud zur Arbeitsweise Deines Teams passt, sowohl heute als auch in Zukunft, wenn sich Deine Anforderungen weiterentwickeln. Wenn Dein Unternehmen auf integrierte Produktivitäts-Tools und Zusammenarbeit in Echtzeit angewiesen ist, sind Google Drive oder Microsoft OneDrive langfristig vielleicht die bessere Wahl.

Proton Drive: Der beste datenschutzorientierte gehostete Cloud-Speicher

Proton Drive ist ein datenschutzorientierter Cloud-Speicher, der Dateien durch End-to-End-Verschlüsselung schützt. Als Teil des Proton-Ökosystems ermöglicht er die sichere Speicherung und Freigabe von Dateien, die Zusammenarbeit an Dokumenten sowie automatische Fotosicherungen über mehrere Geräte hinweg.

Warum Proton Drive wählen?

Meistens sehen wir, dass Proton Drive für Unternehmen attraktiv ist, die bereits Proton Mail oder Proton VPN nutzen und dasselbe Datenschutzmodell auf die Dateispeicherung ausweiten möchten. Die Zusammenführung von Kommunikation, Dateispeicherung und Identität in einem datenschutzorientierten Ökosystem kann Sicherheitsentscheidungen vereinfachen und die Anzahl der Anbieter reduzieren, die sensible Geschäftsdaten verarbeiten.

Die größere Frage ist, ob die Funktionen zur Zusammenarbeit die tatsächliche Arbeitsweise der Mitarbeiter unterstützen. End-to-End-Verschlüsselung kann die Suche, Vorschauen, Integrationen und die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit beeinträchtigen, daher sollten Teams diese Arbeitsabläufe vor einer breiteren Einführung testen.

Wichtigste Funktionen

• End-to-End-Verschlüsselung für Dateien, Dateinamen und freigegebene Inhalte
• Passwortgeschützte Dateifreigabe mit Ablaufdaten und Zugriffswiderruf
• Proton Docs und Proton Sheets für sichere Zusammenarbeit
• Automatische Foto- und Video-Backups von Mobilgeräten
• Apps für Windows, macOS, Android, iOS und das Web

Was Du beachten solltest

Die Verschlüsselung kann sich darauf auswirken, wie eine Speicherplattform Funktionen wie Suche, Vorschau, Integrationen und die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit handhabt. Bevor Du Proton Drive teamweit einführst, empfehlen wir Dir, zu prüfen, ob die Tools zur Zusammenarbeit den tatsächlichen Arbeitsabläufen Deiner Mitarbeiter entsprechen.

Proton Drive ist ein gehosteter Datenschutzdienst, keine self-hosted Dateiplattform. Unternehmen, die den Hosting-Standort, die Konfiguration und den Betrieb der Umgebung selbst steuern müssen, sollten stattdessen Nextcloud in Betracht ziehen.

Box: Am besten geeignet für Unternehmen und Enterprise Content Management

Box ist eine Cloud-Speicher- und Content-Management-Plattform für Unternehmen. Sie kombiniert sicheren Dateispeicher mit Tools für Zusammenarbeit, Workflow-Automatisierung, Governance und Compliance und hilft Unternehmen dabei, Inhalte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten.

Warum Box wählen?

Box kommt meist dann ins Spiel, wenn Dateien mehr benötigen als nur Ordner, Links und einfache Freigabeberechtigungen. Es eignet sich am besten für Organisationen, die wissen müssen, wer auf ein Dokument zugegriffen hat, Aufbewahrungs- oder Governance-Regeln anwenden, formelle Genehmigungsverfahren unterstützen und Inhalte mit Geschäftssystemen wie Salesforce, Microsoft 365 oder Google Workspace verknüpfen müssen.

Das macht Box besser geeignet für Großunternehmen und Teams in regulierten Branchen als für eine kleine Gruppe, die einfach nur einen Ort zum Teilen von Dateien sucht.

Sein Mehrwert liegt darin, dass es nach dem Hochladen Kontrollen für Unternehmensinhalte ermöglicht: wie sie geteilt werden, wie lange sie aufbewahrt werden, welche Aktionen protokolliert werden und was passiert, wenn eine Richtlinie oder ein Workflow greift. Für Unternehmen mit stark compliance-orientierten Prozessen können diese Funktionen die zusätzliche Komplexität rechtfertigen.

Wichtigste Funktionen

• Sicherheit, Governance und Compliance-Kontrollen auf Unternehmensniveau
• Unbegrenzter Speicherplatz bei den Angeboten „Business“ und höher
• Workflow-Automatisierung, elektronische Signaturen und Tools zur Dokumentenverwaltung
• Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und Slack
• KI-gestützte Funktionen für Content-Management und Zusammenarbeit

Was Du beachten solltest

Da Box auf Unternehmen ausgerichtet ist, bietet es möglicherweise mehr Funktionen, als viele kleine Unternehmen oder Einzelnutzer tatsächlich benötigen. Wir empfehlen, nur dann für Funktionen der Enterprise-Klasse zu bezahlen, wenn Dein Unternehmen wirklich davon profitiert. Wenn Dir einfaches Speichern von Dateien und Zusammenarbeit wichtiger sind als Content-Management auf Unternehmensebene, bieten Google Drive, Dropbox oder OneDrive möglicherweise eine einfachere und kostengünstigere Lösung.

So wählst Du den richtigen Cloud-Speicher aus

Unserer Erfahrung nach ist der beste Cloud-Speicher nicht unbedingt der mit der längsten Funktionsliste. Es ist derjenige, der zur Arbeitsweise Deines Unternehmens passt, sich in die bereits vorhandenen Tools integrieren lässt und auch bei sich ändernden Anforderungen überschaubar bleibt.

• Hauptanwendungsfall: Entscheide, ob Du Cloud-Speicher für die Zusammenarbeit, Backups, die sichere Dateifreigabe oder die Langzeitarchivierung benötigst.
• Sicherheit und Datenschutz: Achte auf Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Compliance-Unterstützung, wenn Du mit sensiblen Daten arbeitest.
• Anforderungen an die Zusammenarbeit: Überlege Dir, wie Dein Team arbeitet. Plattformen wie Google Drive und Microsoft OneDrive eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit in Echtzeit, während datenschutzorientierte Dienste möglicherweise Sicherheit vor Produktivitätsfunktionen priorisieren.
• Skalierbarkeit: Wähle eine Lösung, die mit Deinem Unternehmen mitwachsen kann, indem sie zusätzliche Nutzer, Speicherkapazität und sich ändernde betriebliche Anforderungen unterstützt.
• Infrastrukturkompatibilität: Wähle eine Plattform, die sich nahtlos in Deine bestehende Umgebung integrieren lässt, sei es Microsoft 365, Google Workspace, Apple-Geräte oder eine self-hosted Lösung wie Nextcloud.
• Langfristiger Nutzen: Konzentriere Dich nicht nur auf den Preis. Bewerte das Gesamtpaket aus Funktionen, Sicherheit, Support und Flexibilität, um sicherzustellen, dass der Dienst den langfristigen Zielen Deines Unternehmens entspricht.

Fazit

Der beste Cloud-Speicher ist der, der zu den Arbeitsabläufen, Sicherheitsanforderungen und langfristigen Zielen Deines Unternehmens passt. Während Plattformen wie Google Drive und Microsoft OneDrive bei der Zusammenarbeit punkten, legen Dienste wie Sync.com und Proton Drive den Schwerpunkt auf Datenschutz, und Nextcloud bietet durch Self-hosting unübertroffene Kontrolle.

Wir bei hosting.de sind davon überzeugt, dass es keine Einheitslösung gibt. Indem Du die Arbeitsweise Deines Teams, das benötigte Sicherheitsniveau und die mögliche Entwicklung Deiner Infrastruktur berücksichtigst, kannst Du sicher einen Cloud-Speicher auswählen, der Dein Unternehmen heute und auch in Zukunft unterstützt.

Artikel von

Frederick Schiwek

Hallo! Ich bin Freddy, Autor und Mitglied des Teams von hosting.de. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Hosting-Business schreibe ich über Technologie, das Internet und die Zukunft der digitalen Infrastruktur. Ob Domains, Hosting oder Cloud-Dienste – ich bin hier, um Einblicke und Ideen zu teilen!